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阿里国际站出口通升级金品诚企详细流程

B2B平台运营 Michael Dai 5个月前 (12-24) 172次浏览 0个评论 扫描二维码

阿里国际站出口通升级金品诚企详细流程

 

阿里国际站出口通升级金品诚企详细流程

 

前段时间一直在忙着升级金品的事情,从开始到结束差不多用了2周时间,因为之前没有升级过,所以好多事情和流程都不太清楚,阿里国际站后台有一个流程图,但是看的不是很明白,在认证的过程中也遇到了各种问题,最后结果还是不错的,这周收到了SGS的认证证书,店铺也正式成为金品了

阿里国际站出口通升级金品诚企详细流程

 

为了让其它小伙伴在升级金品时不迷路,我把这次我们升级金品的过程记录下来,特别是一些需要大家注意的地方也着重说明了,供大家参考,这样大家在认证过程中会顺利很多。

 

先是在后台提交文审资料

1 公司名称,地址等信息

2 公司授权书–授权本次认证的公司负责人(后台有模板,填写后盖公章扫描上传后台)

3 负责人联系方式,手机号,邮箱

4 视频拍摄地址(公司视频)

5 公司营业执照副本(需上传后台)

 

因为我们是贸易公司,没有自己的工厂,所以我们的工厂视频拍摄的是合作工厂,如果你们也一样需要拍摄合作工厂,那么在这一步就要填写拍摄合作工厂的信息,包括

1 工厂名称,地址等信息

2 许可认证承诺函–工厂同意你们公司去拍摄(后台有模板,照模板填写盖工厂公章扫描上传后台)

3 工厂联系人联系方式,手机号,邮箱

4 合作工厂证明(工厂开的发票)三张(需要扫描上传后台)

 

以上资料提交后SGS的认证人员会打电话联系你,让你后台预约上门认证时间,同时也会有阿里合作的第三方视频拍摄公司打电话联系你公司视频拍摄和工厂视频拍摄时间。

这里注意,就是说有4件事,1 公司SGS认证,2 公司视频拍摄 , 3 工厂视频拍摄, 4 工厂SGS认证

除了公司SGS认证是在后台预约确定时间外,其它都是电话单独沟通预约时间的。

每件事都是单独的,都需要单独预约和确认时间,一定要注意不要漏掉任何一件事,我当时就不知道工厂还要SGS认证,以为只是去工厂拍下视频就可以呢。还有一点,这4件事是没有先后顺序的,就是说先做哪一件都可以,你可以根据自己的时间和工厂那面的时间来安排。

注意:视频拍摄的话,公司视频和工厂视频拍摄后会合成一个,所以如果先拍公司再拍工厂,那么最后视频的确认就在工厂那面,如果先拍工厂再拍公司,那么最终视频的确认就在公司。

 

下面一个一个说,先说公司SGS认证

公司SGS认证

你需要先和SGS预约公司认证时间,时间确定后开始准备认证需要用到的材料,具体材料我总结如下(以下材料需要原件)。

1. 授权书(审核完由审核员带回)( 之前文审时的授权书)
2. 配音文案230-240字以内,不能出现广告禁用词,Most,best等
3. 营业执照正副本、
4.开户许可证、
5.企业公章、(最后有一部分文件需要盖章)
6.Alibaba平台操作人员的身份证(用文审时负责人的身份证就行)、
7.组织结构图、(这个可以自己做一个)
8.员工名录/考勤表。(这个是用来看你公司有多少人的)
9.土地产权证(或租赁合同)、注:需要有水电交费记录或发票,并能证明是交的该办公场所的。
10.固定资产登记表或机器设备及仪器清单、(没有可不提供)
11.公司组织章程、
12.财务年报(可用审计报告或完税证明代)、最后用增值税纳税人一般申报表代替
13.销售合同(可用客户订单、发货单、储存单、提货运货单等代替)
尽量找不同州不同国家的,如非洲,欧洲,南美,东南亚,各一份。
14.供应商合同 (准备最近半年内的2-3份即可)

同时,现场如能提供以下文件,可以为贵司审核进一步加分:
15.对外贸易经营者备案登记表、
16.海关注册登记证、
17.产品认证证书(CE),电子版即可
18.出国参展证明:参展合同或发票,可多找几个,但最多三个。
19.公司主营产品图片(横版16:9,8张左右,高清带背景,不要PS的白底图。)
专利证书、商标证书、品牌授权证,产品认证证书、公司体系认证证书、客户投诉处理记录、内部评审记录…

 

以上材料如果齐备的话,那么SGS的认证就没问题了,如果有些没有或是找不到的情况可以和SGS认证人员沟通下,认证人员还是很好沟通的,可能找其它一些材料代替也可以,大家一定要记住,好多东西是很灵活的。

 

工厂视频拍摄

同样的,在拍摄之前会有第三方负责拍摄的人员提前联系我,告之工厂拍摄需要拍摄什么,工厂那面需要准备什么以及如何配合,我会将这些信息告诉工厂并和工厂约定时间后给拍摄人员回复并确认。总之就是我在中间起到一个拍摄人员和工厂之间沟通的作用,使拍摄顺利进行。

工厂拍摄时需要拍摄的视频

1 工厂视频拍摄(厂房,生产线,设备及产品)

2 三款主要产品拍摄(每款产品单独拍摄)

3 全景照片2张(厂房,展厅等)

 

4 VR2个

这里大家注意第4点,2个VR的话可以选择在工厂拍,也可以选择在公司拍,但是VR的拍摄主体只能是生产线或展厅(库房),因为我们公司没有库房也没有展厅,所以只能在工厂拍摄,但如果拍摄生产线的话,需要全线停工,人员全部撤离,要是自己的工厂还好说,但是合作工厂的话很难办到,最后我们选择拍摄合作工厂的库房。

另外还有一点,就是去工厂拍摄视频的人员和去工厂拍摄VR的人员可能不是同一个人,我们当时拍摄人员已经去工厂开始拍摄视频了,拍摄公司又联系我确认拍摄VR的时间,我当时就蒙了,之前没说要去2次呀,要知道每要求合作工厂配合一次都是一次人情,我又和视频公司沟通,问能否一次拍摄完成,后来结果还是不错的,视频拍摄人员当天正好带了VR拍摄设备,所以一次就完成了工厂视频拍摄和VR拍摄,否则的话还要再去拍一次。

划重点:如果VR是在工厂拍摄,那一定要和负责拍摄工厂的公司确定能否一次将工厂视频和VR一起拍摄完成。

 

工厂SGS认证

这个就简单说下吧,因为我没有去到工厂那面,所以整个过程并不是很清楚,但是看了SGS要求准备的资料,和上面公司认证时的一样,所以按公司认证的资料准备即可,略有区别的可能会增加一些工厂设备信息等资料,还有工厂研发及品控等资料。

 

公司视频拍摄

我们是需要最终在公司确认最终的金品视频的,所以将公司拍摄放到最后,同样,拍摄前和负责拍摄的人员沟通确认时间及准备工作

拍摄内容

1 公司全景照片一张(加上工厂的2张,一共是3张)

2 公司全体人员及工作环境视频

3 业务员操作平台视频片段

4 老板办公室及会议室等

 

到此,所有金品认证流程走完了,在这之后一周左右会收到SGS的认证证书。

 

金品相比出口通最大的区别在2点

第一,金品的特权,比如RFQ报价,以及后台一些活动只能金品报名,另外猜测产品排名时也可能会考虑金品因素。

第二,后台更加丰富详细的数据分析,这也是我最喜欢的一部分,有了后台这套数据,以前需要做大量分析工作才能得到的数据信息等现在可以在后台直接查到,特别棒。

 

好了,这次的内容就是这么多了,最后放上我做的升金品导图

阿里国际站出口通升级金品诚企详细流程

 

 


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