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企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

建站 Michael Dai 7个月前 (07-26) 927次浏览 0个评论 扫描二维码

企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

 

企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

最近给公司建了2个网站,网站建好后需要在联系方式中设置公司邮箱,通常情况可以使用163邮箱,gmail邮箱,但是对于客户来说,如果你企业网站上面显示的不是企业邮箱(即和域名一致的邮箱)那么会感觉你是个小公司,或者并不是特别正规的公司,虽然不至于影响到后续的合作,但是第一印象却是丢了分,容易错失客户,所以建议网站上最好是使用企业邮箱,这样更加正规,也让客户觉得你们公司更加可靠。

但是企业邮箱通常都是收费的,虽然费用也不是很高(之前买过163的企业邮箱,5个子账号,6年的费用大概是3000元,增加子账号会再单独收费),不过如果只是像我现在的情况,这个网站并不是公司的主站,可能是一个SEO站,或是一个辅站,只要有一个能接收邮件的企业邮箱就可以,不需要10个或是20个子账号这种情况,那么就可以考虑申请免费的企业邮箱。

 

下面说一下如何免费申请企业邮箱

在说具体操作之前,先介绍一下

常用的可以免费申请企业邮箱的有哪些

1. 163免费企业邮箱

注册地址:https://ym.163.com/

企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

2. 飞书免费企业邮箱

注册地址:https://www.feishu.cn/service

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3. mail.ru免费企业邮箱

注册地址:https://biz.mail.ru/mail/

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4. zoho免费企业邮箱

注册地址:https://www.zoho.com/mail/

企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

我自己都尝试了下

简单总结下以上4个注册免费企业邮箱的情况

1. 163免费企业邮箱,可以注册成功,不过整个过程特别繁琐,而且好多地方说的不清楚,因为我自己有过163企业邮箱注册及后台管理经验,所以总算是注册成功了,不过过程比较曲折,好几次都不知道要怎么操作,反复了好几次。虽然最后注册成功了,不过整个注册过程不友好,特别是对于新手小白更是如此。

2. 飞书免费企业邮箱,这个我也注册了,不过注册完后找不到邮箱怎么进入和设置,可能是我没弄明白吧,所以放弃

3. mail.ru免费企业邮箱,这个据说账户无限制,空间也不限制(一般其它免费企业邮箱的账户和空间都是受限的,想要增加就要收费),本来想好好弄下这个的,结果被全俄语页面劝退。

4. zoho免费企业邮箱,这个是我个人感觉体验最好,整个注册过程指导非常清楚,小白也能轻松上手。我下面会以这个为例详细讲解注册免费企业邮箱的过程,其实其它几个免费企业邮箱的注册过程也类似,都是先注册账号,然后绑定并解析验证域名,解析邮箱信息到域名,设置邮箱账号这几个步骤。

 

zoho免费企业邮箱注册全过程详解图文

打开注册地址,如下图所示,设置自己的账号并填写一个自己的邮箱及设置密码进行注册

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下一步需要进到你刚才注册时填写的邮箱会有一个验证码,输入收到的验证码

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下面正式进入邮箱注册过程,在下面的订购计划中选择最下面的免费计划

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这里选择已有域名,立即添加

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在下面这里填写自己的域名,并设置一个名称及行业类型(这个可以随便写)

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这里显示域名已经添加成功,下一步选择“进行域名验证”

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这里提供的是你进行域名验证时的解析记录,将下面的信息按要求到域名中解析

 

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域名那里解析完成后,回到注册页面,提示域名所有权已经验证了,这时需要设置一下超级管理员邮箱登录地址,设置好后点击创建

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这时你已经能看到注册好的邮箱了,如下图

企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

 

可以点击账号,查看详细信息,里面的信息也是可以修改的,接着转到“设置组”再转到“DNS映射”

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DNS映射的话会提供几个解析信息,我们需要将这几个解析信息到域名中按下面的要求进行解析

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进到你自己的域名管理后台,找到DNS解析位置,将上面的解析记录按要求添加上,大家可以看到我的已经解析好了

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再次回到邮箱注册界面,点击左下角的“验证所有记录”,然后发现右侧的状态已经正常了。

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这里如果有之前邮箱有邮件,可以选择数据迁移,因为我不需要数据迁移,所以不用管

如果需要设置移动端的可以点击“转到移动端设置”

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因为我并不需要移动端,所以这里没有下载移动端应用,大家有需要的话可以自己下载。

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下面是所有设置已完成,可以选择“转到管理控制台”

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这个就是企业邮箱的管理界面,可以看出我们现在添加了一个域名,并且有5个免费账号

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如果需要添加其它邮箱账号的话,操作步骤如下

点击左侧 用户,再点击 添加 

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输入这个邮箱账号的信息如下

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新用户创建成功了

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这是进入邮箱的界面,和正常的邮箱没什么区别,如果你只是用来收个邮件的话也不用设置什么,默认就好。

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最后我对这个企业邮箱进行了测试,看是否能够正常收发邮件,测试成功,结果如下。

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总结:

1. 申请免费邮箱的前提条件是你能管理自己的域名,可以做DNS解析,否则一切免谈。

2. 具体选择哪个免费企业邮箱要根据自己的实际使用需求

如果你需要大量的账号和无限制的空间,那么mail.ru是个不错的选择,但是俄语的界面是个关卡。

如果你对注册过程不是很了解,那么zoho是个不错的选择,提示很清楚,不过缺点是只有5个免费账户,想再增加就要收费了。

3. 整个注册流程基本上就是 注册账号–域名解析验证所有权–邮箱信息解析到域名–回来创建账号–登录邮箱测试

4. 除了上述提到的几个免费企业邮箱外,还有像阿里,腾讯,Yandex都是可以申请免费邮箱的,不过过程大同小异,有需要的可以自己找下教程。

 

 

 

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