企业邮箱重要性及如何免费申请企业邮箱

最近给公司建了2个网站，网站建好后需要在联系方式中设置公司邮箱，通常情况可以使用163邮箱，gmail邮箱，但是对于客户来说，如果你企业网站上面显示的不是企业邮箱（即和域名一致的邮箱）那么会感觉你是个小公司，或者并不是特别正规的公司，虽然不至于影响到后续的合作，但是第一印象却是丢了分，容易错失客户，所以建议网站上最好是使用企业邮箱，这样更加正规，也让客户觉得你们公司更加可靠。

但是企业邮箱通常都是收费的，虽然费用也不是很高（之前买过163的企业邮箱，5个子账号，6年的费用大概是3000元，增加子账号会再单独收费），不过如果只是像我现在的情况，这个网站并不是公司的主站，可能是一个SEO站，或是一个辅站，只要有一个能接收邮件的企业邮箱就可以，不需要10个或是20个子账号这种情况，那么就可以考虑申请免费的企业邮箱。

下面说一下如何免费申请企业邮箱

在说具体操作之前，先介绍一下

常用的可以免费申请企业邮箱的有哪些

1. 163免费企业邮箱

注册地址：https://ym.163.com/

2. 飞书免费企业邮箱

注册地址：https://www.feishu.cn/service

3. mail.ru免费企业邮箱

注册地址：https://biz.mail.ru/mail/

4. zoho免费企业邮箱

注册地址：https://www.zoho.com/mail/

我自己都尝试了下

简单总结下以上4个注册免费企业邮箱的情况

1. 163免费企业邮箱，可以注册成功，不过整个过程特别繁琐，而且好多地方说的不清楚，因为我自己有过163企业邮箱注册及后台管理经验，所以总算是注册成功了，不过过程比较曲折，好几次都不知道要怎么操作，反复了好几次。虽然最后注册成功了，不过整个注册过程不友好，特别是对于新手小白更是如此。

2. 飞书免费企业邮箱，这个我也注册了，不过注册完后找不到邮箱怎么进入和设置，可能是我没弄明白吧，所以放弃

3. mail.ru免费企业邮箱，这个据说账户无限制，空间也不限制（一般其它免费企业邮箱的账户和空间都是受限的，想要增加就要收费），本来想好好弄下这个的，结果被全俄语页面劝退。

4. zoho免费企业邮箱，这个是我个人感觉体验最好，整个注册过程指导非常清楚，小白也能轻松上手。我下面会以这个为例详细讲解注册免费企业邮箱的过程，其实其它几个免费企业邮箱的注册过程也类似，都是先注册账号，然后绑定并解析验证域名，解析邮箱信息到域名，设置邮箱账号这几个步骤。

zoho免费企业邮箱注册全过程详解图文

打开注册地址，如下图所示，设置自己的账号并填写一个自己的邮箱及设置密码进行注册

下一步需要进到你刚才注册时填写的邮箱会有一个验证码，输入收到的验证码

下面正式进入邮箱注册过程，在下面的订购计划中选择最下面的免费计划

这里选择已有域名，立即添加

在下面这里填写自己的域名，并设置一个名称及行业类型（这个可以随便写）

这里显示域名已经添加成功，下一步选择“进行域名验证”

这里提供的是你进行域名验证时的解析记录，将下面的信息按要求到域名中解析

域名那里解析完成后，回到注册页面，提示域名所有权已经验证了，这时需要设置一下超级管理员邮箱登录地址，设置好后点击创建

这时你已经能看到注册好的邮箱了，如下图

可以点击账号，查看详细信息，里面的信息也是可以修改的，接着转到“设置组”再转到“DNS映射”

DNS映射的话会提供几个解析信息，我们需要将这几个解析信息到域名中按下面的要求进行解析

进到你自己的域名管理后台，找到DNS解析位置，将上面的解析记录按要求添加上，大家可以看到我的已经解析好了

再次回到邮箱注册界面，点击左下角的“验证所有记录”，然后发现右侧的状态已经正常了。

这里如果有之前邮箱有邮件，可以选择数据迁移，因为我不需要数据迁移，所以不用管

如果需要设置移动端的可以点击“转到移动端设置”

因为我并不需要移动端，所以这里没有下载移动端应用，大家有需要的话可以自己下载。

下面是所有设置已完成，可以选择“转到管理控制台”

这个就是企业邮箱的管理界面，可以看出我们现在添加了一个域名，并且有5个免费账号

如果需要添加其它邮箱账号的话，操作步骤如下

点击左侧 用户，再点击 添加 

输入这个邮箱账号的信息如下

新用户创建成功了

这是进入邮箱的界面，和正常的邮箱没什么区别，如果你只是用来收个邮件的话也不用设置什么，默认就好。

最后我对这个企业邮箱进行了测试，看是否能够正常收发邮件，测试成功，结果如下。

总结：

1. 申请免费邮箱的前提条件是你能管理自己的域名，可以做DNS解析，否则一切免谈。

2. 具体选择哪个免费企业邮箱要根据自己的实际使用需求

如果你需要大量的账号和无限制的空间，那么mail.ru是个不错的选择，但是俄语的界面是个关卡。

如果你对注册过程不是很了解，那么zoho是个不错的选择，提示很清楚，不过缺点是只有5个免费账户，想再增加就要收费了。

3. 整个注册流程基本上就是 注册账号–域名解析验证所有权–邮箱信息解析到域名–回来创建账号–登录邮箱测试

4. 除了上述提到的几个免费企业邮箱外，还有像阿里，腾讯，Yandex都是可以申请免费邮箱的，不过过程大同小异，有需要的可以自己找下教程。

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